Erfolgreiche Online-Schulungsreihe zum Datenschutz im Verein 2023

Im Herbst 2023 führte die Solijugend Bayern eine vierteilige Online-Schulungsreihe durch, die sich speziell den drängenden Fragen des Datenschutzes in der Vereinspraxis widmete. Die vier Abende fassten alle relevanten und wichtigen Themenbereiche kompakt zusammen und boten unseren ehrenamtlichen und hauptamtlichen Kräften wertvolles Orientierungswissen.

Das Angebot stieß auf großes Interesse. Teilgenommen haben Vorstände, Jugendleiter:innen, Ehrenamtliche sowie Hauptamtliche aus der Verwaltung. Ein besonderer Bonus für die Teilnehmenden: Wer an allen vier Abenden mit dabei war, konnte die Schulung zur Verlängerung der JuLeiCa oder des Übungsleiterscheins anrechnen lassen. 

Unsere Termine & Themen im Überblick

21. September 2023: Grundlagen der EU-DSGVO
Zum Auftakt drehte sich alles um das Basiswissen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Wir haben besprochen, wie Anmeldungen rechtssicher gestaltet werden, was bei Datenschutz-Hinweisen zu beachten ist und wie die Prozesse rund um Einwilligung, Widerspruch und Löschen funktionieren. Auch die lückenlose Dokumentation der DSGVO-Einhaltung stand im Fokus.

12. Oktober 2023: Adresslisten, Mailings, Mitgliederdaten – Wie gehe ich damit um?
Der zweite Abend widmete sich dem täglichen Datenhandling. Die Teilnehmenden erfuhren, wie lange Mitgliederdaten gespeichert werden dürfen (Nutzungsdauer) und unter welchen Bedingungen Einwilligungen für den Versand von Mailings und Newslettern eingeholt werden müssen.

09. November 2023: Datenaustausch im Verein
Im dritten Modul ging es um den sicheren Datenfluss. Wir haben beleuchtet, was beim Versand von sensiblen Infos zu beachten ist, wie man Datenschutzverstöße rechtzeitig erkennt und wie der richtige, souveräne Umgang im Ernstfall aussieht.

30. November 2023: Fotos bei Veranstaltungen
Der finale Abend behandelte das viel diskutierte Thema Bildrechte. Ob Flyer, Homepage oder Social Media – wir haben geklärt, wann Foto- und Nutzungseinwilligungen notwendig sind und wie Vereine Bildmaterial rechtssicher veröffentlichen können.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei allen Teilnehmenden für den engagierten Austausch und die vielen praktischen Fragen aus dem Vereinsalltag! Weitere Details zu den Inhalten können Sie weiterhin in unserem FLYER nachlesen.